Kuolinilmoitus ja käytännön asiat kuoleman jälkeen

Mikä tieto kulkee automaattisesti

Kuoleman toteaa lääkäri. Lääkärin ilmoituksesta tieto kuolemasta kirjataan väestötietojärjestelmään, ja sieltä se kulkee Kelaan, pankkeihin ja eläkelaitoksiin. Teidän ei tarvitse ilmoittaa näille erikseen. Tieto ei kuitenkaan kulje kaikkialle. Vakuutusyhtiöt eivät saa tietoa kuolemasta automaattisesti, eivät myöskään työnantaja, taloyhtiö, vuokranantaja, posti tai palveluntarjoajat. Näille omaiset ilmoittavat itse. Alla olevat listat voitte tulostaa ja rastittaa sitä mukaa kuin asiat hoituvat. Kiirettä ei ole kaikessa: hautausjärjestelyt ja pankki hoidetaan ensimmäisinä, tilaukset ja tilit ehtivät myöhemminkin.

• Väestötietojärjestelmä: lääkärin ilmoituksesta, automaattisesti
• Kela: tieto väestötietojärjestelmästä
• Pankit: tieto väestötietojärjestelmästä
• Eläkelaitokset: tieto väestötietojärjestelmästä
• Vakuutusyhtiöt: omaiset ilmoittavat itse
• Työnantaja, taloyhtiö, vuokranantaja, posti ja tilaukset: omaiset ilmoittavat itse

Pankki

Kun pankki saa tiedon kuolemasta, vainajan verkkopankkitunnukset ja kortit lakkaavat toimimasta. Niiden käyttö kuoleman jälkeen on lainvastaista, vaikka tunnukset olisivat teidän hallussanne. Tilejä hoidetaan kuolinpesän nimissä. Pankki pyytää aluksi virkatodistuksen ja myöhemmin perukirjan. Hautajaislaskun pankki maksaa yleensä vainajan tililtä laskua vastaan, joten Tyynin laskun voi viedä pankkiin sellaisenaan. Pyytäkää samalla saldotodistukset kuolinpäivälle; ne tarvitaan perukirjaan, ja pankki antaa ne, kun se on saanut tiedon kuolemasta.

• Ilmoittakaa kuolemasta pankille, jos tieto ei ole vielä perillä
• Lopettakaa vainajan korttien ja tunnusten käyttö
• Toimittakaa virkatodistus pankkiin
• Pyytäkää saldotodistukset kuolinpäivälle
• Viekää hautajaislasku pankkiin maksettavaksi vainajan tililtä
• Selvittäkää tililtä jatkuvat e-laskut ja suoramaksut

Vakuutukset ja eläkkeet

Vakuutusyhtiöt eivät saa tietoa kuolemasta automaattisesti. Henkivakuutus, hautausavustus tai muu kuolemantapauskorvaus maksetaan vasta, kun omaiset ilmoittavat kuolemasta yhtiölle. Käykää läpi vainajan vakuutuskirjeet sekä työnantajan tai ammattiliiton kautta otetut vakuutukset. Eläkelaitokset saavat tiedon väestötietojärjestelmästä, eikä niille tarvitse ilmoittaa erikseen. Vakuutuskorvaukset merkitään perukirjaan, joten säilyttäkää yhtiöiden päätökset. Jos ette ole varmoja, oliko vainajalla henkivakuutusta, kysykää suoraan yhtiöistä, joiden kanssa hänellä oli muita vakuutuksia.

• Henkivakuutus: ilmoittakaa yhtiölle ja pyytäkää korvaushakemus
• Hautausavustus tai kuolemantapauskorvaus: tarkistakaa ehdot
• Koti- ja ajoneuvovakuutus: sopikaa yhtiön kanssa jatkosta
• Eläkelaitokset: tieto kulkee automaattisesti
• Vakuutuspäätökset talteen perukirjaa varten

Posti, asuminen ja työnantaja

Vainajan posti voidaan kääntää kuolinpesän asioita hoitavan henkilön osoitteeseen. Se kannattaa tehdä pian, jotta laskut ja viranomaiskirjeet eivät jää lukematta. Taloyhtiön isännöitsijälle tai vuokranantajalle ilmoittavat omaiset. Vuokra-asunnon irtisanomisesta ja asunnon tyhjentämisestä sovitaan vuokranantajan kanssa. Työnantajalle ilmoitetaan sekä vainajan kuolemasta että omasta poissaolostanne. Laki ei määrää tiettyä määrää vapaapäiviä läheisen kuoleman vuoksi. Useimmat työehtosopimukset antavat palkallisen vapaan hautajaispäiväksi; muusta vapaasta sovitte esimiehenne kanssa.

• Postin kääntö kuolinpesän hoitajan osoitteeseen
• Ilmoitus isännöitsijälle tai vuokranantajalle
• Vuokrasopimuksen päättämisestä sopiminen
• Ilmoitus vainajan työnantajalle
• Oma poissaolo: hautajaispäivän vapaa työehtosopimuksen mukaan

Tilaukset, puhelin ja digitaaliset tilit

Lehtitilaukset, puhelinliittymä, jäsenyydet, suoratoistopalvelut ja e-laskut jatkuvat, kunnes ne irtisanotaan. Käykää ne läpi tiliotteelta: toistuvat veloitukset paljastavat tilaukset, joista ette tienneet. Sosiaalisen median tilit suljetaan tai muutetaan muistotiliksi kunkin palvelun omien sääntöjen mukaan. Puhelinliittymää ei kannata sulkea aivan ensimmäisenä, koska vainajan puhelimeen voi tulla yhteydenottoja, joista omaiset eivät muuten kuulisi. Näissä asioissa ei ole määräaikaa; ne ehtii hoitaa hautajaisten jälkeen.

• Lehti- ja aikakauslehtitilaukset
• Puhelin- ja nettiliittymä
• Jäsenyydet ja yhdistykset
• Suoratoisto- ja sovellustilaukset
• E-laskut ja suoramaksut pankissa
• Sähköposti ja sosiaalisen median tilit palvelun sääntöjen mukaan

Kuolinilmoitus lehteen

Kuolinilmoitus lehdessä on vapaaehtoinen. Se ei kuulu suoratuhkauksen hintaan, ja moni perhe jättää sen pois tai kertoo kuolemasta läheisille suoraan. Jos haluatte ilmoituksen, lehti kertoo hinnan, koon ja jättöajan; hinnat vaihtelevat lehden ja koon mukaan. Ilmoitus on lyhyt. Siihen kirjoitetaan vainajan nimi, syntymä- ja kuolinaika sekä paikkakunta, surevien rivi ja tieto siitä, miten hyvästely on järjestetty. Suoratuhkauksessa tavallinen muoto on esimerkiksi: Hyvästelty läheisten kesken. Muistotilaisuudesta voi lisätä kutsun tai maininnan, että se pidetään myöhemmin perhepiirissä. Kukkien sijaan voi toivoa lahjoitusta. Kiitosilmoituksen osanotosta voi julkaista myöhemmin.

• Vainajan nimi sekä syntymä- ja kuolinaika
• Kotipaikka
• Surevien rivi: puoliso, lapset, muut läheiset
• Hyvästelyn muoto: esimerkiksi hyvästelty läheisten kesken
• Muistotilaisuus: kutsu tai maininta myöhemmästä tilaisuudesta
• Kukkien sijaan -toive, jos sellainen on

Virkatodistus ja kuitit

Virkatodistus on ote väestötietojärjestelmästä tai kirkonkirjoista, ja se osoittaa kuoleman ja sukulaisuuden. Pankki pyytää sen ensimmäisenä, ja myöhemmin pankissa tarvitaan perukirja. Perunkirjoitus on pidettävä kolmen kuukauden kuluessa kuolemasta, ja siihen tarvitaan katkeamaton sukuselvitys vainajasta 15 vuoden iästä alkaen. Evankelis-luterilaisen kirkon jäsenyysajoilta ote tilataan aluekeskusrekisteristä (75 euroa), muilta ajoilta Digi- ja väestötietovirastosta (40 euroa sähköisestä rekisteristä, 80 euroa digitoidusta aineistosta; käsittely 5 ja 6 viikon välillä). Säilyttäkää kaikki kuitit ja laskut: hautajaiskulut, seurakunnan maksut, kukat, muistotilaisuus ja sukuselvitysten maksut vähennetään perukirjassa. Kuitit säilytetään kuusi vuotta. Perukirjasta lähetetään Verohallinnolle vain kopio; alkuperäinen jää pesälle ja tarvitaan pankissa.

Mitä Tyyni hoitaa ja seuraava askel

Tyyni hoitaa kaiken, mikä liittyy tuhkaukseen: noudon, tuhkausarkun, pukemisen, hautausluvan ja muut asiakirjat, krematoriovarauksen ja uurnan. Suoratuhkaus maksaa 950 euroa, ja lasku tulee tuhkauksen jälkeen 14 päivän maksuajalla. Sen voi maksaa perheen tilassa verkkopankilla tai kortilla tai tilisiirtona, ja pankki maksaa sen yleensä vainajan tililtä. Perunkirjoituksen voitte antaa meille: 590 euroa hautauksen yhteydessä, 690 euroa erikseen; katso opas Perunkirjoitus lyhyesti. Pankki, vakuutukset, posti ja tilaukset jäävät omaisten hoidettaviksi, mutta tämä lista riittää niiden läpikäyntiin. Soittakaa meille tai aloittakaa verkossa; mikään ei sido ennen kuin vahvistamme järjestelyt puhelimessa.

Usein kysyttyä